مدارک مورد نیاز برای ثبت‌نام:

• ارائه کارت شناسایی (شناسنامه یا کارت ملی).
• دو قطعه عکس جدید از دانش‌آموز.
• کپی آخرین کارنامه تحصیلی 
• تکمیل فرم‌های ثبت‌نام آنلاین یا حضوری.

فرایند ثبت‌نام:

• ثبت‌نام به صورت آنلاین یا حضوری در آموزشگاه انجام می‌شود.
• در صورت ثبت‌نام آنلاین، پس از تکمیل فرم، دانش‌آموزان باید مدارک لازم را به آموزشگاه تحویل دهند.
• ثبت‌نام قطعی پس از پرداخت شهریه و تأیید نهایی توسط آموزشگاه انجام می‌شود.

شهریه و پرداخت:

• شهریه دوره‌ها بر اساس مقطع تحصیلی و نوع کلاس (حضوری یا آنلاین) تعیین می‌شود.
• پرداخت شهریه به صورت نقدی، چک یا از طریق درگاه پرداخت آنلاین  می باشد.
• تخفیف‌های ویژه برای ثبت‌نام‌های گروهی یا ثبت‌نام زودهنگام نیز در هنگام ثبت نام بر روی سایت موسسه قرار دارند یا در هنگام مراجعه حضوری به اطلاع شما خواهد رسید.

تاریخ‌های ثبت‌نام:

• تاریخ دقیق ثبت‌نام هر ترم یا سال تحصیلی از طریق وب‌سایت آموزشگاه و پیامک به اطلاع والدین و دانش‌آموزان خواهد رسید.
• ثبت‌نام بعد از تاریخ اعلام شده ممکن است منجر عدم پذیرش دانش‌آموز به دلیل تکمیل ظرفیت کلاس‌ها شود.

پذیرش دانش‌آموزان:

• ثبت‌نام دانش‌آموزان فقط در صورت وجود ظرفیت در کلاس‌ها امکان‌پذیر است.
• در صورت تکمیل ظرفیت، نام‌نویسی متوقف خواهد شد و دانش‌آموزان به لیست انتظار منتقل می‌شوند.
• اولویت پذیرش با دانش‌آموزانی است که زودتر ثبت‌نام نموده و با پرداخت شهریه ثبت نام خود را نهایی کنند. 

لغو یا تغییر ثبت‌نام:

• در صورت لغو ثبت‌نام قبل از شروع کلاس‌ها، 5 درصد از شهریه ثبت‌نام کسر گردیده و مابقی به حساب والدین بازگردانده می‌شود.
• پس از شروع کلاس‌ها، انصراف از کلاس  تحت هیچ شرایطی پذیرفته نیست و مبلغ شهریه غیرقابل بازگشت خواهد بود.

قوانین حضور و غیاب:

• حضور دانش‌آموزان در کلاس‌های آموزشی الزامی است.
• در صورت غیبت بیش از حد یا عدم توجه به قوانین آموزشی، ثبت‌نام دانش‌آموز لغو شده یا به تعلیق درآید.

تغییرات در برنامه‌های آموزشی:

• آموزشگاه حق دارد در صورت لزوم و بر اساس شرایط برنامه‌های آموزشی و زمان‌بندی کلاس‌ها را تغییر دهد.
• در صورت تغییرات عمده در برنامه‌های درسی، اطلاع‌رسانی به والدین و دانش‌آموزان از طریق پیامک انجام خواهد شد.

مقررات انضباطی:

• دانش‌آموزان موظف به رعایت قوانین انضباطی آموزشگاه در طول دوره آموزشی هستند.
• عدم رعایت قوانین می‌تواند منجر به حذف از کلاس‌ها یا عدم تمدید ثبت‌نام در دوره‌های بعدی گردد.

پشتیبانی و مشاوره:

• آموزشگاه خدمات مشاوره‌ای برای انتخاب دوره مناسب و همچنین حمایت در حل مشکلات تحصیلی یا رفتاری را به والدین ارائه می‌دهد.
• والدین و دانش‌آموزان می‌توانند برای اتخاذ تصمیم بهتر برای ثبت نام  با مشاوران آموزشگاه برای مشاوره و راهنمایی تماس بگیرند و پس از بررسی شرایط توسط مشاور اقدام به ثبت نام نمایند. 

انصراف قبل از شروع کلاس‌ها:

• در صورتی که دانش‌آموز قبل از شروع کلاس‌ها تصمیم به انصراف از ثبت‌نام بگیرد، مبلغ شهریه با کسر ۵٪ هزینه طبق قوانین وزارت آموزش و پرورش به والدین بازگردانده خواهد شد.
• برای انصراف، درخواست باید به صورت کتبی و مراجعه حضوری به مؤسسه داده شود.

انصراف پس از شروع کلاس‌ها:

• پس از شروع کلاس‌ها، انصراف از ثبت‌نام تحت هیچ شرایطی پذیرفته نمی‌شود.
• در صورت انصراف پس از شروع کلاس‌ها، مبلغ شهریه به هیچ عنوان قابل استرداد نخواهد بود.

غیبت مداوم یا عدم رعایت قوانین:

• در صورت غیبت بیش از حد دانش‌آموز یا عدم رعایت قوانین آموزشی، ثبت‌نام دانش‌آموز تعلیق خواهد شد.
• در این صورت مبلغ شهریه به هیچ عنوان قابل برگشت نخواهد بود.

استرداد شهریه در صورت تعطیلی کلاس‌ها:

• در صورتی که کلاس‌ها به دلایل غیرقابل پیش‌بینی (مانند تعطیلی مؤسسه یا شرایط اضطراری یا به حد ناب نرسیدن کلاس ) لغو شوند، شهریه به صورت کامل به والدین بازگردانده خواهد شد.
• برای لغو کلاس‌ها، مؤسسه حداقل یک هفته قبل از تعطیلی، اطلاع‌رسانی لازم را انجام خواهد داد.

پرداخت شهریه در شرایط اضطراری:

• در موارد خاص و با توافق میان والدین و آموزشگاه، ممکن است امکان استرداد شهریه یا تقسیط آن به صورت ویژه فراهم شود. این شرایط فقط در موارد خاص و تحت نظر مدیر مؤسسه قابل بررسی خواهد بود.

تخفیف برای ثبت‌نام زودهنگام:

• برای دانش‌آموزانی که ثبت‌نام خود را حداقل یک ماه قبل از شروع ترم جدید انجام دهند، تخفیف ویژه‌ای در نظر گرفته می‌شود.
• درصد تخفیف بستگی به زمان ثبت‌نام و نوع کلاس (حضوری یا آنلاین) دارد و به‌طور مشخص از طریق وب‌سایت مؤسسه یا هنگام ثبت‌نام اعلام خواهد شد.

تخفیف برای ثبت‌نام گروهی:

• در صورت ثبت‌نام چند دانش‌آموز از یک خانواده یا گروه، تخفیف‌هایی به میزان مشخص بر اساس تعداد افراد ثبت‌نام‌کننده ارائه می‌شود.
• برای دریافت تخفیف گروهی، حداقل تعداد افراد ثبت‌نام‌کننده باید پنج نفر باشد.

تخفیف برای ثبت‌نام آنلاین:

• ثبت‌نام آنلاین نیز شامل تخفیف ویژه‌ای است. دانش‌آموزانی که از طریق پورتال آنلاین مؤسسه ثبت‌نام کنند، از تخفیف خاص برخوردار خواهند شد.
• این تخفیف‌ها به‌طور دوره‌ای و در زمان‌های خاص از طریق وب‌سایت مؤسسه یا پیامک اطلاع‌رسانی خواهد شد.

تخفیف‌های فصلی یا مناسبتی:

• تخفیف‌های ویژه در برخی از فصول یا مناسبت‌های خاص (مانند شروع سال تحصیلی،اعیاد یا مناسبت‌های خاص دیگر) ارائه می‌شود.
• این تخفیف‌ها به‌طور موقت و به‌صورت محدود در دسترس قرار می گیرند و پس از تاریخ تعیین شده منقضی می شوند. اطلاع از تاریخ و میزان تخفیف‌ها از وب‌سایت یا پیامک امکان پذیر است.

تخفیف برای دانش‌آموزان ممتاز:

• برای دانش‌آموزانی که در دوره‌های قبلی نمرات ممتاز کسب کرده‌اند، تخفیف‌های ویژه‌ای بر اساس نمرات آزمون ها در نظر گرفته می‌شود.
• این تخفیف‌ها با توجه به سوابق تحصیلی و عملکرد فردی دانش‌آموز در ترم‌های گذشته ارائه خواهد شد.

تخفیف در صورت پرداخت شهریه به‌صورت کامل:

• دانش‌آموزانی که شهریه دوره را به‌صورت کامل و یکجا پرداخت کنند، از تخفیف خاصی بهره‌مند خواهند شد.
• این تخفیف‌ها ممکن است متغیر باشند و بسته به شرایط آموزشی و تصمیمات مدیریت مؤسسه اعلام شوند.

محدودیت‌ها و شرایط تخفیف‌ها:

• تخفیف‌ها فقط برای دوره‌های مشخص شده اعمال می‌شود و قابل انتقال به دوره‌های دیگر نیستند.
• تخفیف‌ها به هیچ عنوان با یکدیگر جمع نمی‌شوند و تنها یک نوع تخفیف برای هر دانش‌آموز قابل اعمال است.
• برای دریافت تخفیف‌ها، ثبت‌نام باید طبق شرایط و قوانین مشخص شده در زمان تعیین شده انجام گیرد.

ثبت‌نام برای آزمون:

• دانش‌آموزان باید حداقل یک هفته قبل از تاریخ آزمون برای شرکت در آزمون ثبت‌نام کنند.
• ثبت‌نام در آزمون‌های مؤسسه یا آزمون های سراسری گاج  از طریق سایت یا مراجعه حضوری به آموزشگاه انجام می‌شود.

حضور به موقع:

• دانش‌آموزان باید 15 دقیقه قبل از شروع آزمون در محل آزمون حضور داشته باشند.
• ورود دانش‌آموزان پس از شروع آزمون تحت هیچ شرایطی مجاز نخواهد بود.

مدارک مورد نیاز:

• دانش‌آموزان باید کارت شناسایی (کارت ملی یا شناسنامه) و کارت ورود به جلسه آزمون را همراه داشته باشند.
• در صورت عدم ارائه مدارک لازم، از ورود به آزمون جلوگیری خواهد شد.

قوانین در زمان آزمون:

• استفاده از تلفن همراه، ساعت‌های هوشمند، و هر گونه وسیله الکترونیکی دیگر در زمان آزمون ممنوع است.
• در صورت مشاهده تقلب یا هر گونه رفتار غیرقانونی دیگر، نتایج آزمون دانش‌آموز حذف خواهد شد و دانش آموز از شرکت در آزمون های بعد محروم خواهد شد و طبق قوانین هیچ هزینه ای به او برگشت داده نخواهد شد. 
• دانش‌آموزان باید در زمان تعیین شده برای آزمون شرکت کنند و اجازه خروج دانش آموز تا پایان آزمون داده نخواهد شد. 

نتایج آزمون:

• نتایج آزمون‌های آنلاین کلاسی پس از پایان زمان آزمون در سایت مؤسسه اعلام خواهد شد.
• نتایج آزمون‌های کتبی کلاسی بعد از یک هفته از زمان آزمون توسط دبیر اعلام خواهد شد.
• نتایج آزمون‌های سراسری گاج در ساعت سه بعد از ظهر روز آزمون در صفحه شخصی دانش آموزان اعلام خواهد شد.

دریافت مجدد آزمون:

• در صورتی که دانش‌آموز به دلیل مشکلات غیرقابل پیش‌بینی (مانند بیماری) نتواند در آزمون حضوری مؤسسه شرکت کند، باید درخواست خود را قبل از آزمون به مسئولین مؤسسه اطلاع دهد.
• در صورت تایید، یک فرصت مجدد برای شرکت در آزمون به دانش‌آموز داده خواهد شد.
• جهت انجام آزمون مجدد هزینه برگزاری آزمون طبق ضوابط مؤسسه دریافت می گردد.

تمدید و لغو آزمون:

• در صورت بروز شرایط خاص (مانند تعطیلات عمومی یا شرایط اضطراری)، مؤسسه ممکن است تاریخ آزمون را تغییر دهد.
• تمامی تغییرات تاریخ یا لغو آزمون‌ها به صورت رسمی از طریق پیامک یا وب‌سایت مؤسسه اطلاع‌رسانی خواهد شد.

محرومیت از آزمون:

• در صورت عدم رعایت قوانین مؤسسه، دانش‌آموز ممکن است از شرکت در آزمون‌های آینده محروم شود.